Untukmengoperasikan intercom, langkah-langkahnya antara lain sebagai berikut: 1) Intercom yang digunakan di Kantor. (1) Angkat handset (gagang telepon) (2) Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau yang diinginkan. (3) Tekan tombol pemanggil yaitu tombol "C (Call)", sehingga terdengar nada panggil. (4) Lakukan pembicaraan.
100% found this document useful 1 vote5K views15 pagesCopyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsDOC, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 1 vote5K views15 pagesPengertian Mesin Kantor Dan KegunaannyaJump to Page You are on page 1of 15 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 13 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
Mesinkantor terdiri dari banyak peralatan yang tentu saja dapat menunjang produktivitas kamu selama bekerja. Secara sederhana, mesin kantor ialah alat penunjang untuk efisiensi pekerjaan. Mesin-mesin kantor adalah sekumpulan alat yang berkerja secara mekanik, elektrik, dan atau magnetik untuk mencatat, menghimpun, serta mengolah suatu data
0% found this document useful 0 votes91 views8 pagesDescriptionmesin mesin perkantoranOriginal Titlejenis jenis Mesin perkantoranCopyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes91 views8 pagesJenis Jenis Mesin PerkantoranOriginal Titlejenis jenis Mesin perkantoranJump to Page You are on page 1of 8 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 7 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. BABI. PENDAHULUAN. A. LATAR BELAKANG MASALAH Efesiensi memiliki arti secara singkat "hemat segala-galanya". Secara singkat efisiensi adalah usaha menghemat materi, tenaga, waktu dan sebagainya dalam rangka mengerjakan sesuatu untuk mencapai tujuan tertentu. Efesiensi kerja adalah pelaksanaan pekerjaan dengan cara-cara tertentu tanpa mengurangi tujuan yang dikerjakan dengan cara paling Teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu 1. Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga Mesin listrik elektrik ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu 1. Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu 1 Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya; a. Mesin tulis b. Mesin penomorc. Mesin dikted. Asahan pensil 2 Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;a. Pembuka suratb. Pemotong kertasc. Mesin penjilidd. Pencatat uang kase. Hechtmachine 3 Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;a. Mesin jumlahb. Komputerc. Mesin hitung 4 Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;a. Mesin stensilb. Mesin perekam sheetc. Mesin stencil spirtusd. Mesin offsete. Mesin fotocopif. Berbagai mesin cetak 5 Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan;a. Telepon dan interphoneb. Facsimilec. Teleprinter 6. Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;a. Mikrofilmb. Pelubang kertas/kartuc. Penghancur kertas Demikian semoga bermanfaat dan jangan lupa simak juga Hakikat Otomatisasi Kantor Dilihatdari cara kerja dan komponen mesinnya. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu : 1. Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya. 2. Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel. Mesin Kantor Pengertian, Jenis, dan 10 Contoh Mesin Kantor Dalam artikel kali ini kita akan membahas beberapa hal terkait mesin kantor. Mulai dari pengertian mesin kantor, jenis-jenis mesin kantor, contoh mesin kantor, serta keuntungan dan kerugian menggunakan mesin kantor. Baik! untuk mempersingkat waktu langsung saja simak penjelasan kami Mesin KantorMesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan lebih efesien. Mesin kantor adalah suatu alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha, yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan ini, di kalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat keuntungan serta manfaat yang banyak. Baca Juga Apa Itu Prototype Produk?Hal penting dalam rangka memilih sarana perkantoran yang akan dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta jaminan dari pihak penjual terutama yang menyangkut masalah pembelian, pengadaan suku cadang, bahan yang dipakai serta pelayanan perbaikan kerusakan yang cepat dan tidak membuat banyak memutuskan perlu atau tidak diadakannya mesin kantor, hendaknya perlu diperhatikan hal-hal berikut1. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan. 2. Jenis mesin hendaknya Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan Mesin dapat mempercepat selesainya Mutu mesin harus Mesin tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan Mesin tersebut dapat disesuaikan dengan kemampuan Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan Perlu tersedianya ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin bisa disangkal lagi bahwa mesin dan perlengkapan kantor office machine and equipment sangat diperlukan dalam rangka membina kelancaran prosedur dan tata kerja setiap instansi baik pemerintah maupun sebab itu, masalah penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan dalam usaha memperlancar prosedur dan metode kerja itupun harus mendapat perhatian pula. Dipergunakannya mesin dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental, baik untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat industrial engineering maupun yang bersifat teknis catat mencatat atau ini tidak lain adalah dalam rangka menyadari arti pentingnya manusia dalam organisasi. Penggunaan mesin-mesin dan perlengkapan dalam suatu instansi hanya dapat dibenarkan terhadap jenis pekerjaan yang mempunyai ciri sebagai berikut 1. Harus dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak dan dalam bentuk serta ukuran yang sama, sehingga tampaknya seolah-olah membosankan orang yang mengerjakannya. Misalnya saja pembuatan formulir-formulir dengan mesin Sifat dan jenis pekerjaan terlalu berat bagi tenaga manusia, misalnya alat-alat besar sebagai mesin-mesin penarik atau pengangkut barang Akan terlalu lambat apabila dikerjakan dengan tangan. Misalnya pembuatan surat-surat rangkap dengan tembusan bisa mempergunakan mesin tik, juga pencetakan buku dan brosur dalam jumlah yang banyak, perlu dipergunakan mesin Harus ada formalitas misalnya surat-surat dinas harus Memerlukan ketelitian yang sempurna sehingga jika dikerjakan dengan otak manusia bisa terjadi kesalahan. Dengan demikian, maka perlu ada mesin-mesin untuk otomatisasi pekerjaan rutin. Misalnya saja mesin hitung ataupun komputer untuk menghitung, menjumlahkan, mengumpulkan ataupun menggolong-golongkan dan menyortir Juga Langkah Membangun Studio Desain GrafisJenis-jenis Pekerjaan yang Membutuhkan MesinSingkatnya jenis pekerjaan yang membutuhkan penggunaan mesin adalah Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyakPekerjaan yang berat bagi manusiaPekerjaan yang lambat bila dengan tanganHasil pekerjaan yang berformat rapiPekerjaan yang harus telitiJenis Jenis MesinContoh Mesin KantorBerdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu 1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia disebut sebagai Labour Saving Machine, misal alat-alat besar fork-lift pada unit-unit pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulator dan sebagainya pada pekerjaan-pekerjaan administratif paperwork.2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut Money Saving Machine, yakni mesin-mesin untuk mass-production. Jadi disamping mesin-mesin yang bersifat teknis engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin komputer dalam jangka panjang, mesin-mesin penggandaan dan Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebut Time Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau alat komunikasi dan transportasi dan Mesin KantorPada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah1. Komputer2. Mesin Tik3. Mesin Tik Elektronik4. Mesin Fotokopi5. Faksimil6. Mesin penghancur kertas7. Printer8. Mesin Stensil9. OHP10. Proyektor LCD dan lain-lainKeuntungan Menggunakan Mesin KantorPada umumnya, bila menggunakan mesin-mesin kantor walaupun melalui tahap perencanaan terlebih dahulu, ditemukan beberapa keuntungan dan kerugian. Keuntungan penggunaan mesin kantor1. Dapat menghemat biaya, bila dipergunakan secara maksimal dan sesuai Dapat menghemat tenaga dan Pengendalian atas ketelitian dan ketepatan lebih mudah Memudahkan Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan Keterangan yang dimuat dapat lebih Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan penggunaan tulisan Dapat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menambah mutu adanya mesin komunikasi dalam kantor, dapat diperoleh keuntungan, diantaranya Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien, menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor, meningkatkan produktivitas kerja, dan mempercepat proses Menggunakan Mesin Kantor1. Tingkat penyusutan dari beberapa jenis mesin tertentu adalah tinggi2. Mesin-mesin tertentu memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan Sulit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya biaya untuk melatih Kadang-kadang fleksibilitas daei beberapa metode mesin sulit didapatkan dan Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi atau mesin-mesin kantor, lazim disebut juga pesawat kantor, yaitu semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik dilingkungan sendiri intern maupun dengan lingkungan luar ekstern pembahasan kita kali ini seputar mesin kantor. Mulai dari pengertian mesin kantor, jenis mesin kantor, contoh mesin kantor, keuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor. Jangan lupa bagikan artikel ini ke sosial media kalian agar manfaat dari artikel ini lebih besar lagi. Berbagi itu adalah Juga Pengertian Perlengkapan KantorDaftar PustakaKesekretarisan Jilid 1 untuk SMK /oleh Sheddy N. Tjandra, May Yulianingsih, Dear Liana —- Jakarta Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional, by Jasa Penulis ArtikelPost navigation Adapunsub pembahasan mengenai jenis-jenis komputer jika dilihat dan ditinjau berdasarkan dari segi penggunaannya, pemakaiannya, ukurannya, gambarnya, fungsinya, generasinya atau jenis-jenis komputer dilihat dari segi penerapannya berdasarkan data yang diolah, yang akan dijelaskan yakni : 1. Komputer scientific dan komputer rekayasa.24 Klasifikasi Mesin-Mesin Kantor Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beraneka ragam. Berdasarkan aneka ragam jenis maupun bentuknya, mesin-mesin kantor dapat diklafisikasikan menjadi beberapa kelompok, tergantung dari tenaga gerak, cara kerja komponen mesin, dan fungsi mesin. 1. Tenaga Penggerak Menurut tenaga penggerak mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu a. Mesin manual adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. b. Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik. 2. Cara Kerja Komponen Mesin Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua, yaitu a. Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu di operasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga kerja. 25 b. Mesin elektronis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahan mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Menurut Moekijat 1997 68, mesin kantor juga mempunyai keuntungan dan kerugian. Adapaun keuntungan dari mesin kantor a. Menghemat tenaga kerja akan terdapat penghematan pada daftar pembayaran atau tenaga kerja dapat dikurangi untuk pekerjaan lain. b. Menghemat waktu beberapa pekerjaan harus diselesaikan dalam suatu jangka waktu tertentu misalnya dalam mempersiapkan upah. c. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan misalnya mesin hitung memberikan ketelitian secara mekanis dan meniadakan kegiatan pemeriksaan. d. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode tulisan tangan beberapa mesin adalah membosankan, tetapi apabila pekerjaan dilakukan dengan cepat mungkin rasa bosan tersebut dapat dikurangi. e. Pekerjaan nampak lebih baik misalnya faktur yang diketik. f. Mencegah penggelapan misalnya mesin untuk menulis cek. g. Mengurangi kelelahan pegawai kantor dengan demikian menambah mutu pekerjaan misalnya mesin ketik elektris. 26 h. Memberikan keterangan yang lebih banyak, lebih cepat daripada sebelumnya, kepada manajemen misalnya komputer elektronis. Kerugian mesin kantor a. Mesin tidak dapat memperkejakan pekerjaan yang memerlukan kecerdasan tinggi seorang akuntan masih diperlukan meskipun dipergunakan mesin hitung. b. Tingkat penyusutan berupa mesin adalah tinggi misalnya mesin hitung elektronis mengakibatkan mesin-mesin yang lain cepat menjadi out of date. c. Biaya barang-barang keperluan kantor dan alat tulis-menulis serta biaya cetak-mencetak misalnya dengan mesin hitung hal ini sering tidak dilihat. d. Sulit mendapatkan operator-operator mesin yang cakap atau biaya untuk melatih mereka terutama operator mesin hitung. e. Pengaruh terhadap sistem-sistem perkantoran misalnya penggunaan sebuah komputer dapat berarti suatu perubahan besar daripada sistem- sistem perkantoran. f. Pegawai lebih mudah dipindahkan dari bagian yang satu ke bagian yang lain ketimbang mesin. g. Tidak ada fleksibilitas dari beberapa metode mesin. h. Biaya modal mesin-mesin tertentu harganya sangat mahal. 27 i. Kesulitan pemeliharaan dan dalam terjadi kerusakan. Pesatnya perkembangan mesin-mesin kantor yang menuju ke arah otomatisasi, selain mempunyai pengaruh terhadap efisiensi kerja, juga mempunyai dampak lain yang berpengaruh pada hal-hal sebagi berikut 1. Tenaga Kerja. 2. Prosedur Kerja. 3. Hasil Kerja. Berdasarkan penjelasan tersebut, maka yang dimaksud mesin-mesin kantor dalam penelitian ini adalah salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Efisiensi Kerja
AdaHobi, Mesin Kantor – Mesin-mesin termasuk ke dalam salah satu dari peralatan kantor. Tanpa penggunaan mesin tertentu, usaha suatu bisnis bisa saja tidak bisa beroperasi secara optimal. Mesin kantor dapat berupa alat untuk menunjang kegiatan di dalam kantor seperti komputer atau untuk di luar kantor, seperti alat transportasi. Setelah membahas macam-macam peralatan kantor di artikel sebelumnya, sekarang saatnya kita membahas apa itu mesin kantor. Mesin kantor terdiri dari banyak peralatan yang tentu saja dapat menunjang produktivitas kamu selama bekerja. Secara sederhana, mesin kantor ialah alat penunjang untuk efisiensi pekerjaan. Mesin-mesin kantor adalah sekumpulan alat yang berkerja secara mekanik, elektrik, dan atau magnetik untuk mencatat, menghimpun, serta mengolah suatu data, bahan, atau keterangan dalam sebuah pekerjaan. Berikut ulasan lengkap tentang mesin kantor. Manfaat Penggunaan Mesin Kantor Penunjang aktivitas dan pekerjaan kantor Meningkatkan produktivitas pekerjaan Mempermudah dan mempercepat kegiatan operasional kantor Sebagai aset peralatan kantor Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor Setelah mengetahui manfaat mesin kantor, ada baiknya juga mengetahui keuntungan dan kerugian saat menggunakan mesin kantor sebagai berikut Keuntungan Menghemat biaya apabila digunakan sesuai kebutuhan secara maksimal Menghemat tenaga dan waktu pegawai Pengawasan kegiatan operasional mudah Memudahkan dalam pelaksaan pengendalian, ketelitian, dan ketepatan Dapat memuat keterangan lebih banyak daripada manual Menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan rapi Mengurangi kelelahan yang berdampak pada produktivitas pegawai Mengurangi kebosanan pegawai jika dilakukan secara manual seperti menulis dengan tangan Kerugian Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi sehingga mengurangi produktivitasnya Mesin tertentu mempunyai beban tinggi dalam hal pengadaan dan pemeliharaannya Kesulitan merekrut operator mesin yang terampil dan handal sehingga berdampak pada biaya pelatihan Beberapa jenis mesin bahkan sulit diperbaiki jika terjadi kerusakan Metode mesin tertentu tidak terlalu fleksibel sehingga sulit diterapkan di kantor Jenis-Jenis Mesin Kantor Mesin kantor memiliki beberapa klasifikasi atau penggolongan berdasarkan tenaga penggeraknya, cara kerja komponen mesinnya, serta fungsinya. Ketahuilah klasifikasi tersebut dengan membaca ulasan berikut ini a. Berdasarkan tenaga penggerak Mesin manual Yakni mesin yang dalam pengoperasiannya menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. Contoh mesin kantor manual kalkulator, gunting, stapler, alat penomor, alat pemotong kertas, dll. Mesin listrik/elektrik Yakni mesin yang beroperasi dengan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik komputer, AC, mesin fotokopi, mesin kas. b. Berdasarkan cara kerja komponen mesin Mesin mekanis Yakni mesin yang rangkaian komponennya akan beroperasi hanya saat digunakan. Mesin ini bisa digerakkan secara manual atau dengan tenaga manusia atau bisa digerakkan dengan daya listrik. Mesin elektronik Yakni mesin yang komponennya bersifat elektronis atau terdiri dari bahasa mesin. Mesin hanya dapat beroperasi jika dialiri daya listrik. c. Berdasarkan fungsinya Macam-macam mesin kantor berdasarkan fungsinya dibagi menjadi 8, yakni 1. Mesin penghimpun data dan informasi Mesin penjilid binding machine Stapler hecht machine 2. Mesin pemisah Mesin pembuka surat letter opener Mesin pemotong kertas paper cutter, guillotine Mesin pelubang kertas/kartu punch card machine Mesin penghancur dokumen shredder Asahan pensil pencil sharpener 3. Mesin pengolah data Mesin hitung calculating machine Komputer 4. Mesin pencatat data dan informasi Mesin penomor numbering machine Pencatat uang kas cash register 5. Mesin pengganda Mesin fotokopi Mesin perekam sheet sheet cuter, scanner 6. Mesin pengirim data atau informasi mesin komunikasi Telepon dan interphone Faksimile Modem Handy talky HT 7. Mesin pengaman dan penyaman Pengaman data data safes Kipas angin fan Air conditioner AC Tirai udara air curtain 8. Mesin pengontrol Mesin presensi Close circuit television CCTV Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor Pemeliharaan atau perawatan berarti usaha untuk mempertahankan kondisi dalam keadaan baik dan prima pada harta benda yang bergerak atau tidak bergerak dalam kurun waktu tertentu. Manfaat dari pemeliharaan dan perawatan pada mesin kantor ialah Upaya pencegahan dini kerusahakan pada mesin Memperpanjang usia pemakaian mesin sehingga menurukan biaya pengadaan Menghindari resiko kehilangan sebab dipakai secara kontinu Menghindari usaha penyimpanan yang tak terkontrol Pemeliharaan atau perawatan mesin kantor dibagi menjadi dua berdasarkan kurun waktu, yaitu 1 Pemeliharaan sehari-hari, yakni pemeliharaan yang dilakukan setiap hari oleh si pengguna mesin tersebut. Orang tersebut bertanggung jawab sebelum, saat, dan sesudah penggunaan mesin. 2 Pemeliharaan berkala, yakni pemeliharaan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu, misal satu mingguan, satu bulanan, per semester dan lainnya. Pemeliharaan ini bisa dilakukan oleh si pengguna atau pegawai kantor sendiri atau bisa dilakukan dengan bantuan orang lain seperti teknisi. Demikian pembahasan tentang mesin kantor sebagai salah satu dari peralatan kantor. Mesin juga merupakan aset berharga bagi perusahaan, maka ada baiknya seorang pegawai menjaga dan merawatnya dengan baik.
tjLRLL.